個人情報保護方針(プライバシーポリシー)策定について

名古屋市立富田高等学校同窓会は、2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が施行に伴い、 非営利組織でありますが、個人情報取扱事業者に該当しますので、関係法令に従い、 以下の通りプライバシーポリシーを策定し、 現在保有している同窓生の皆様の個人情報を取り扱います。 同窓会は、かねてより会員の皆様の名簿等の個人情報を業者等に委託せず同窓会内で細心の注意をもって 管理してまいりましたが、 会員の個人情報を適切に保護することを運営上の重要事項と位置づけ、 今まで以上に細心の注意を払い慎重を期してまいりますので、 何卒よろしくご理解ご協力賜りますようお願い申し上げます。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー) 【名古屋市立富田高等学校同窓会】

【2005年1月1日制定】

1.基本理念

名古屋市立富田高等学校同窓会(以下、同窓会という)は、同窓生からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理します。 また、紛失・改ざん・漏えいなどに対して適切な予防措置をとり、万が一の場合、可能な限り速やかな対策を講じます。

2.この方針における個人情報の定義

同窓会が取り扱う情報のうち、会員個人を識別できる会員番号、氏名、卒業年月、卒業クラス、住所、電話番号、メールアドレス、 進学先、勤務先等、これらのうち1つまたは複数を組み合わせることにより特定の個人を特定、識別することのできるすべての情報をいいます。

3.個人情報の取得

同窓会は、法令に基づき、適法かつ公正な手段により、会員の個人情報の取得を行います。同窓会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
(1)同窓会事務局から直接文書による依頼する場合
(2)事務局にご連絡・ご質問およびお問い合わせメールをお送りいただく場合

4.個人情報の利用目的の特定・制限

同窓会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。 同窓会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、 当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

5.個人情報の第三者への提供の有無(原則として第三者に提供はしません)

同窓会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

6.安全管理対策等

同窓会は、会員の個人情報を安全に管理するため、次の通り取り組みを行います。
(1)個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2)個人情報の紛失、滅失、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、
   コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による漏えいに対して必要な対策を講じます

7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等

同窓会は、会員に関する個人情報について、会員自身がその開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、 会員よりこれらの要求があった場合には異議なく速やかに対応します。 なお、同窓会の個人情報の取り扱いについて、ご意見またはご質問があるときには、同窓会事務局までご連絡願います。

8.組織・体制

同窓会は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適正な管理を実施します。
同窓会は、同窓会の従業者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育等を行い、 日常業務における個人情報の適切な取り扱いを徹底します。

9.個人情報の保護に関する規定等の策定・実施等

同窓会は、この方針を実行するため必要に応じて会員個人の個人情報の保護に関する内部規定を策定し、 これを同窓会役員その他関係者に周知徹底させて実行します。また、これを継続的に維持し、必要な改善を行っていきます。

10.この方針の適用および改定

この方針の内容は、当ウェブサイト掲載日より適用します。また、この方針は日本国における法令等の変更に合わせるため、 個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定することがあります。

11.お問合わせ窓口

名古屋市立富田高等学校同窓会事務局
小島忠正(2回生・同窓会会長)E-mail:chairman@tomida-a.jp
申し訳ありませんが、電子メールのみの対応となります。

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